نجاح أي فعالية خارجية أو معرض مؤقت يعتمد على التنسيق المسبق بين عناصر البنية التحتية المختلفة لتعمل في تناغم هندسي كامل قبل انطلاق الحفل بوقت كافٍ.
1. فحص الموقع والأرضية:
تحديد طبيعة الأرضية (أسفلت، رمل، بلاط، عشب) وتجهيز الأرضيات الخشبية أو السجاد، ومراعاة تسوية المناسيب لضمان ثبات الهياكل والمسارح.
2. توزيع الإضاءة والصوت والشاشات (AV & Truss):
استخدام جسور الألمنيوم (Truss) لتعليق كشافات الإضاءة المتحركة (Moving Heads) وأنظمة الصوت الاحترافية، وتجهيز شاشات LED P3 الداخلية والخارجية لنقل العروض التفاعلية.
3. التكييف والطاقة الكهربائية:
حساب طاقة التكييف المناسبة للمساحة من خلال وحدات تكييف مركزية متنقلة (Package Units) وتوفير مولدات كهربائية صامتة احتياطية تضمن استمرارية التشغيل دون أي انقطاع.
4. الخدمات المساندة ودورات المياه المتنقلة الفاخرة:
توفير كرفانات دورات مياه VIP مجهزة بخزانات المياه والصرف ومكيفة داخلياً بما يضمن راحة كبار الشخصيات والضيوف على مدار الفعالية.