عند التخطيط لإقامة حفل أو مؤتمر أو معرض في الرياض أو أي منطقة في المملكة، يعد تحديد مقاس الخيمة المناسب الخطوة الأساسية لضمان راحة الضيوف ونجاح الفعالية وتجنب الازدحام أو الهدر في المساحة والتكييف.
معايير حساب المساحة للشخص الواحد:
- جلسات الولائم والطاولات الدائرية (Banquet): تتطلب من 1.5 إلى 2 متر مربع لكل شخص، لضمان حركة طاقم الضيافة والممرات المريحة بين الطاولات.
- الترتيب المسرحي والصفوف (Theatre Style): يحتاج من 0.8 إلى 1 متر مربع للشخص، وهو مثالي للمحاضرات وورش العمل والندوات.
- حفلات الكوكتيل والاستقبال الواقف (Standing Reception): تتطلب نحو 0.6 إلى 0.8 متر مربع للشخص الواحد.
أبعاد الخيام المرجعية المتوفرة لدى الخيام العصرية:
نوفر خياماً أوروبية بعروض قياسية تتضمن: 5 متر، 10 متر، 15 متر، و 20 متر، مع إمكانية التمديد الطولي بوحدات مقياسية بحسب مساحة الموقع المراد تغطيته.
كما يجب دائماً احتساب مساحات إضافية للمسرح (Stage)، كوشة الحفل، البوفيه، وممرات الدخول والخروج للحصول على تجهيز مدروس وآمن.